Informativa privacy ritrovamento oggetti smarriti

Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (artt. 13 e 14 Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR”, D.Lgs. n. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa in relazione ai dati trattati per il servizio di gestione delle richieste di segnalazione e restituzione degli oggetti smarriti (di seguito, anche "Servizio").

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Aeroporti di Roma S.p.A. ("ADR") con sede legale in via Pier Paolo Racchetti, 1 - 00054 Fiumicino.

2. DATA PROTECTION OFFICER
ADR ha nominato un Data Protection Officer. I dati di contatto del Data Protection Officer sono disponibili su www.adr.it.

3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I dati trattati da ADR per la gestione del Servizio consistono in Dati personali¹ comuni quali l'anagrafica (e.g. nome, cognome, nazionalità), i dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), gli estremi del documento di riconoscimento, nonché eventuali altri dati necessari per dare seguito alla segnalazione/richiesta di ricerca degli oggetti smarriti e all'eventuale ritiro da parte dell'utente.
ADR si riserva inoltre di acquisire eventuali ulteriori ragionevoli informazioni volte a comprovare/confermare che l'utente richiedente sia l'effettivo proprietario dell'oggetto smarrito.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati vengono trattati per la gestione del Servizio e per lo svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dello stesso. ADR tratterà i Dati per adempiere alla normativa vigente in tema di sicurezza aeroportuale; pertanto, la base giuridica del trattamento per la suddetta finalità consiste nell’obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ex. art. 6 par.1 lett. c) del GDPR.
In ogni caso, è sempre possibile procedere alla denuncia dello smarrimento di un oggetto tramite gli ordinari canali telefonici ed e-mail.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente connesse alla finalità indicate, in modo da garantire la qualità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

6. DESTINATARI DEI DATI
Possono venire a conoscenza dei Dati esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento sulle attività suddette. Inoltre, i Suoi Dati potranno essere trattati:
• dagli incaricati autorizzati delle società di cui ADR si avvale in ambito Security, ivi compresa ADR Security appositamente nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR e le eventuali società esterne della quale la stessa si avvale che operano in qualità di sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR;
• dai fornitori di servizi informatici che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art.28 GDPR.
I dati potranno essere comunicati alle competenti Pubbliche Autorità quale ENAC, Polaria, in adempimento ad obblighi di legge. In ogni caso i suoi dati personali non saranno oggetto di ulteriore comunicazione e diffusione.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5 par.1 lett. c) GDPR. In particolare, i Dati raccolti verranno conservati per il periodo di tempo necessario alla gestione della pratica e per il successivo periodo prescrizionale applicabile.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-UE
I Dati non saranno oggetto da parte di ADR di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Si informa, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti al ricorrere di determinati presupposti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it.
Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 77, GDPR.

10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare nel tempo la presente informativa.

¹ I dati personali intesi ai sensi del Reg. UE 2016/679 GDPR come: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).

Data ultimo aggiornamento Settembre 2025