Privacy Shopping Night
Privacy Christmas Shopping Night
Informativa Privacy Christmas Shopping Night
Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR” e D. Lgs. n. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa in relazione al progetto “Christmas Shopping Night”. L’evento organizzato da Aeroporti di Roma, insieme con Lagardère per l’inaugurazione della Terrazza dell’aeroporto internazionale Leonardo da Vinci.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Aeroporti di Roma S.p.A. con sede in via Pier Paolo Racchetti, 1 - 00054 Fiumicino (Roma), di seguito indicata anche come ADR o “il Titolare”.
2. DATA PROTECTION OFFICER
ADR ha nominato un Data Protection Officer. I dati di contatto del Data Protection Officer sono disponibili su www.adr.it.
3. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
ADR tratterà i dati personali allo scopo al fine di dar seguito alla sua richiesta di prenotazione e partecipare all’evento “Christmas Shopping Night” che si terrà presso il negozio Aelia Duty Free (FC25) dell’Area A del Terminal 1 dell’Aeroporto internazionale Leonardo da Vinci il giorno 13/12/2024. Il trattamento dei dati da Lei inseriti è necessario per adempiere ad una sua richiesta (art. 6, paragrafo 1, lett. b, GDPR), in caso di suo diniego al trattamento dei dati non sarà possibile fornirle il servizio richiesto. Inoltre, i dati saranno trattati da ADR al fine di abilitare l’utente all’accesso alle aree aeroportuali in adempimento di un obbligo di legge di cui alla normativa vigente (Regolamento di Scalo, Reg. UE 300/2008, Reg. Ue 1998/2015). Tale normativa impone in capo al Titolare la presentazione ai controlli di accesso di un documento valido per l’accesso all’area A. Il conferimento dei dati, come la presentazione del documento, è necessario per il perseguimento della suddetta finalità, in caso di suo diniego a comunicare e/o fornire i dati non sarà possibile accogliere la richiesta di partecipazione all’evento.
Inoltre, Aeroporti di Roma, può trattare i dati personali per finalità di marketing, previo espresso, libero e specifico consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, lett. a GDPR, per l’invio via e-mail di newsletter, informazioni commerciali e survey/sondaggi da parte di Aeroporti di Roma relative a sconti, promozioni, novità in aeroporto e iniziative istituzionali.
Il mancato consenso al trattamento non consentirà l’attività di marketing, e non pregiudicherà in alcun modo l’Interessato con riguardo alla possibilità di iscriversi all’iniziativa.
4. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I dati trattati da ADR includono dati personali riferibili al soggetto che parteciperà all’evento e che per la compilazione del form di registrazione sarà tenuto a specificare: categoria (ospite), nome, cognome, ruolo, , luogo e data di nascita, indirizzo e-mail. Tutti i dati sono da considerarsi obbligatori per dar seguito alla richiesta di partecipazione. Per promuovere la diffusione dell’iniziativa, ADR potrà effettuare filmati e/o fotografie dell’evento che potranno essere divulgati sui propri canali di comunicazione. In questo caso potrà essere trattata anche la sua immagine e, in caso di ripresa in primo piano, all’interessato verrà richiesta apposita liberatoria ai sensi della legge sul Diritto d’Autore.
5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità sopra indicata, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1, lett. c GDPR e per l’ulteriore periodo prescrizionale applicabile, salvo possibilità di conservarli per un periodo ulteriore in caso di contestazioni e/o contenziosi.
7. DESTINATARI DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, possono venire a conoscenza dei dati personali da Lei forniti esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento sulle attività suddette. Inoltre, i Suoi Dati potranno essere trattati dalle sole società terze nominate, se necessario, responsabili del trattamento, come ad esempio Diennea S.r.l. Inoltre, i suoi dati potranno essere trattati dagli incaricati autorizzati di ADR Security (Gruppo ADR) per le finalità connesse alla richiesta di accesso alle aree. Nell’adempimento di eventuali obblighi di legge, i Suoi dati potranno altresì essere comunicati dal Titolare alle competenti Pubbliche Autorità, che agirebbero quali (autonomi) titolari del trattamento. In nessun caso i Suoi dati personali saranno oggetto di diffusione.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I Dati non saranno oggetto di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La informiamo, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti al ricorrere di determinati presupposti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it. Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 77, GDPR. Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa.
Data ultimo aggiornamento Ottobre 2024
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