Privacy Avventura Stellare

Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR” e D. Lgs. n. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa in relazione all’iniziativa di caccia al tesoro dedicata ai bambini che, in partenza presso l’Aeroporto di Fiumicino, avranno la possibilità di ricevere “l’attestato del viaggiatore”.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
   Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) con sede in via Pier Paolo Racchetti 1 - 00054 Fiumicino (Roma)
    
2. DATA PROTECTION OFFICER
   ADR ha designato un Data Protection Officer, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@adr.it.
    
3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
   Nel rispetto dei principi sanciti dalla normativa vigente, i dati personali[1] oggetto di trattamento si riferiscono ai dati inseriti nel form di richiesta di partecipazione all’iniziativa di “caccia al tesoro” quali in particolare a nome e cognome del bambino partecipante all’iniziativa e l’indirizzo e-mail del genitore nonché informazioni ulteriori relative all’età e la nazionalità del bambino.
   I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici, telematici, manuali con logiche strettamente connesse alla finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
    
4. FINALITA’ E BASE GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
   Il trattamento dei dati è effettuato da ADR allo scopo di fornire il servizio richiesto (art. 6, paragrafo 1, lett. b, GDPR). La richiesta sarà effettuata da parte del soggetto titolare della responsabilità genitoriale o di chi ne fa le veci per conto di un minore. Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento della suddetta finalità, in caso di diniego al trattamento dei dati non sarà possibile fornire il servizio richiesto.
   
   Inoltre, ADR, può trattare l’indirizzo e-mail per finalità di marketing, previo espresso, libero e specifico consenso dell’utente per l’invio di newsletter, informazioni commerciali e survey/sondaggi da parte di Aeroporti di Roma relative a sconti, promozioni, novità in aeroporto e iniziative istituzionali. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso (ai sensi dell’art. 6, para. 1 lett. a, GDPR).
   Le comunicazioni di marketing potranno avvenire mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica).
   
   Il conferimento dei dati è facoltativo per tale finalità, in caso di mancato consenso al trattamento, non si riceveranno comunicazioni commerciali e promozionali ma non verrà pregiudicato in alcun modo la possibilità di partecipare all’iniziativa di “caccia al tesoro”. L’interessato potrà revocare il consenso (opt-out) in qualsiasi momento mediante l’apposito link accessibile dalle comunicazioni e-mail ricevute, nonché mediante le modalità di cui al successivo punto 9.
    
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
   I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
    
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
   Nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1, lett. c) GDPR, i dati saranno conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
   
   Per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, ove attivata volontariamente la ricezione dei contenuti da parte dell’utente, i dati personali saranno trattati finché l’utente utilizza i servizi, salvo in caso di revoca del consenso e/o di opposizione al trattamento (opt-out) con modalità indicate al successivo paragrafo 9.
   
   Con particolare riferimento alle richieste dell’autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, i dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso a tali obblighi o adempimenti ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.
    
7. DESTINATARI DEI DATI
   All’interno di ADR possono venire a conoscenza dei dati personali forniti esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento sulle attività suddette. Inoltre, i dati potranno essere trattati dalle società terze nominate, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi e/o per il funzionamento dei sistemi informatici.
   
   I dati potranno essere comunicati alle competenti Pubbliche Autorità in adempimento ad obblighi di legge.
   
   In ogni caso i dati non saranno oggetto di diffusione.
    
8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-SEE
   I dati non saranno oggetto di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
    
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
   Gli interessati, in qualsiasi momento, possono esercitare nei confronti di ADR, quale Titolare del trattamento, i seguenti diritti previsti dagli artt. 15 ss. GDPR: il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, di rettifica o integrazione ove inesatti, portabilità, cancellazione, limitazione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti. L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato. Con riferimento al trattamento per attività di marketing è possibile revocare il consenso ferma la liceità del trattamento posto in essere prima della revoca.
   
   In qualsiasi momento l’interessato avrà il diritto di revocare il proprio consenso alla ricezione delle informazioni commerciali e promozionali attraverso il link disponibile in calce alle e-mail ricevute (opt-out).
   
   I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it o scrivendo all’attenzione del DPO al seguente indirizzo: Via Pier Paolo Racchetti, 1 00054 Fiumicino (RM).
   
   Resta inoltre fermo il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR ove ritenuto necessario per la tutela dei propri diritti in materia.

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa.

Data ultimo aggiornamento Giugno 2025