Informativa Privacy QPass
 

Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR” e D. Lgs. n. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa in relazione al servizio per le richieste di utilizzo del passaggio di sicurezza prenotato presso l’Aeroporto di Fiumicino tramite il presente canale “QPASS”.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) con sede in via Pier Paolo Racchetti, 1 - 00054 Fiumicino (Roma).

2. DATA PROTECTION OFFICER

ADR ha nominato un Data Protection Officer. I dati di contatto del Data Protection Officer sono disponibili su www.adr.it 
 

3. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

ADR tratterà i suoi dati personali allo scopo di permetterle la prenotazione di una fascia oraria per il successivo accesso ai controlli di sicurezza dedicati presso l’aeroporto di Fiumicino (servizio Q-Pass).

Il trattamento dei dati da Lei inseriti verrà effettuato al fine di fornirle il servizio richiesto (art. 6, paragrafo 1, lett. b, GDPR) e richiederle un feedback relativo al gradimento del servizio utilizzato.

Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento della suddetta finalità, in caso di suo diniego al trattamento dei dati non sarà possibile fornirle il servizio richiesto.

Inoltre, Aeroporti di Roma, può trattare i dati personali per finalità di marketing, previo espresso, libero e specifico consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, lett. a GDPR, per l’invio via e-mail di newsletter, informazioni commerciali e survey/sondaggi da parte di Aeroporti di Roma relative a sconti, promozioni, novità in aeroporto e iniziative istituzionali.

Il mancato consenso al trattamento non consentirà l’attività di marketing, ma non pregiudicherà in alcun modo l’Interessato con riguardo alla possibilità di avvalersi del servizio Q-Pass.

4. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I dati trattati da ADR includono dati personali di tipo comune quali l’indirizzo e-mail e le informazioni ulteriori quali numero volo, data volo, compagnia area e numero passeggeri/accompagnatori da lei inserito nel form.

Per quanto attiene alle attività di trattamento dei dati nell’ambito dei controlli di sicurezza effettuati si rinvia a https://www.adr.it/la-privacy-nei-controlli-di-sicurezza.

5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità sopra indicata, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1, lett. c GDPR. In particolare i dati inseriti per il servizio Q-Pass vengono conservati dal momento della prenotazione e fino a 72 h successive all’utilizzo del servizio.

Con riferimento alle finalità promozionali e di marketing, i dati personali saranno trattati finché l’utente utilizza i servizi, salvo che in caso di revoca del consenso e/o di opposizione al trattamento (opt-out) con modalità indicate al successivo paragrafo 9.

7. DESTINATARI DEI DATI

All'interno di ADR S.p.A. possono venire a conoscenza dei dati da lei forniti esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento per rispondere alle finalità di cui al punto 3.

Inoltre, i suoi dati potranno essere trattati dalle sole società terze a cui ADR potrebbe affidare specifiche attività e servizi connessi alla gestione della prenotazione.

In particolare, i tuoi dati potranno essere trattati dai soggetti di cui il Titolare si avvale per manutenere e gestire i sistemi utilizzati in qualità di Responsabile esterno (i.e. Copenhagen Optimization) e dei Sub-Responsabili di cui lo stesso si avvale. Per un elenco completo dei Responsabili e dei Sub-Responsabili potrà contattare in qualsiasi momento il Titolare.

I dati potranno essere comunicati alle competenti Pubbliche Autorità in adempimento ad obblighi di legge. In ogni caso i suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I Dati non saranno oggetto di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti al ricorrere di determinati presupposti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.

L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati accedendo alla propria prenotazione rintracciabile nella e-mail ricevuta, ovvero revocando il consenso alla ricezione delle informazioni commerciali e promozionali attraverso il link disponibile in calce alle e-mail ricevute (opt-out), o con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it.

Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 77, GDPR.

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa.

Data ultimo aggiornamento

Maggio 2023