Informativa privacy sistema vie di fuga

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali, incluso il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e il Decreto Legislativo N.196/03 con successive modifiche ed integrazioni (Codice Privacy), forniamo la presente l’informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR riguardante il trattamento dei dati personali raccolti tramite sistemi video.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La società Aeroporti di Roma S.p.A., con sede in Via Pier Paolo Racchetti, 1 - 00054 Fiumicino (Roma), è il titolare del trattamento (di seguito, “ADR” o il “Titolare”) dei dati personali acquisiti dal sistema di videosorveglianza costituito da telecamere termiche ed ottiche per il rilevamento oggetti (rifiuti ed ingombri) abbandonati nelle vie di esodo presso il sedime aeroportuale di Fiumicino (di seguito “Sistema”).

2. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
ADR ha nominato un Data Protection Officer (DPO), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@adr.it.

3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
ADR tratta le immagini rilevate dai sistemi di telecamere termiche ed ottiche installate presso i corridoi riservati al passaggio dei soggetti autorizzati.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le immagini sono acquisite per finalità:
1. organizzative: il Sistema, attraverso l'utilizzo di un software di analisi video, permette di individuare gli ingombri indesiderati assicurando una migliore gestione organizzativa delle vie di esodo;
2. produttive: per migliorare l'attuale controllo delle aree interessate ed assicurare standard di gestione più efficaci;
3. sicurezza sul lavoro e di tutela del patrimonio aziendale;
4. prevenzione e dissuasione di illeciti.
La base giuridica del trattamento è
· Art. 6, p.1 lett. f), GDPR – legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Il legittimo interesse di ADR consiste nel garantire la sicurezza sul lavoro e la tutela del patrimonio aziendale, prevedendo un Sistema che assicuri una gestione efficiente delle vie di esodo del sedime aeroportuale affinché rimangano sgombere.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene mediante sistemi informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità descritte, garantendo sicurezza e riservatezza dei dati.
Il Sistema non registra i flussi video, ma genera alert con l’acquisizione di tre fotogrammi in caso di rilevazione di oggetti abbandonati. In caso di oggetto abbandonato e conseguente alert generato dal Sistema, un addetto di ADR (persona fisica) si recherà sul posto per verificare quanto segnalato dal Sistema. Il coinvolgimento e l'intervento umano è pertanto garantito, motivo per cui nessuna decisione è basata unicamente sul trattamento automatizzato.

6. DESTINATARI DEI DATI
I dati sono accessibili solo ai soggetti autorizzati del Centro Emergenze Terminal e ai fornitori esterni nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del GDPR. I dati potranno essere comunicati a enti di stato, forze di polizia e autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I fotogrammi acquisiti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a verificare l’anomalia rilevata. In particolare, il fotogramma catturato dalle telecamere verrà storicizzato nei database per 7 giorni e successivamente cancellato in maniera irreversibile.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA SEE
I dati personali non sono trasferiti verso soggetti terzi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR. Le richieste possono essere indirizzate al DPO all’indirizzo dpo@adr.it . Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR.
Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 del GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del Titolare. Non è esercitabile il diritto di rettifica e l’integrazione dei dati personali di cui all’art. 16 del GDPR in ragione della natura intrinseca dei dati oggetto del trattamento (i.e., immagini riguardanti un fatto obiettivo).
Si informa, infine, che gli interessati dalle attività di trattamento di dati personali di cui alla presente informativa possono esercitare, ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR), il diritto di accesso di cui all’art. 15 GDPR esclusivamente ove ne ricorrano i presupposti e nella misura in cui l’esercizio di tale diritto non leda i diritti e le libertà di altri soggetti (così come indicato dalle Linee Guida dell’European
Data Protection Board del 29 gennaio 2020 sul trattamento di dati personali attraverso dispositivi video).
L’interessato può esercitare il diritto di opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare facendone formale richiesta al DPO. In tal caso, ADR non tratterà ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono rispetto agli interessi del richiedente/interessato oppure se il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati senza formalità con richiesta rivolta al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it. Ulteriori informazioni sulle modalità per contattare il Data Protection Officer sono disponibili su link.

10. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti.


Ultimo aggiornamento: NOVEMBRE 2024.